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山东省武训教育基金会办事机构职责

发布时间:2019/8/31 浏览次数:1419

                                 山东省武训教育基金会办事机构职责
                                  (第三届理事会第一次会议通过)
 
根据山东省武训教育基金会建设与发展的需要,设立山东省武训教育基金会管理办公室,(以下简称办公室工作人员6人)。其工作职责如下:
一、起草山东省武训教育基金会章程及其他有关规章制度;
二、内交外联,多渠道募集捐赠资金;
三、与捐赠单位和个人签定捐赠协议;
四、起草各种募捐、投资活动及重大业务活动计划;
五、为社会各界提供捐赠的法律法规、协议文本、办理程序等咨询服务;
六、审核、办理接受社会捐赠的相关手续,跟踪落实捐赠资金的到位情况;
七、负责捐赠项目的具体实施,汇集捐赠信息和材料,建立完整的捐赠档案;
八、对捐赠项目的实施情况进行监督、检查,及时向捐赠方反馈有关情况,维护捐赠方和受赠方的合法权益;
九、依法实施基金会资金的运作,在保证安全性的前提下实现资金的保值增值;
十、负责提出资金筹集的奖励建议方案;
十一、建设并维护山东省武训教育基金会网站;
十二、负责基金会的印章、财务、文书、档案等日常工作;
十三、完成理事会交办的其他工作。
教育基金会办公室部门工作职责
一、宣传部工作职责
1、负责各类公文、函件的签收、传阅和归档工作;
2、负责基金会网页的设计、维护和更新;
3、负责各种捐赠档案的归档保管工作;
4、搜集、整理、宣传武训精神材料的印制工作;
5、公益项目的策划与实施;
6、完成领导交办的其他工作。
   二、资助部工作职责
1、制定各种投资活动的计划;
2、草拟捐赠基金经费的使用方案;
3、提供赠的法律法规、协议文本、办理程序等咨询服务;
4、审核、办理接受社会捐赠的相关手续,跟踪落实捐赠资金的到位情况;  
负责资助项目的规划,组织资助项目的实施;
5、、负责捐赠项目的具体实施,汇集捐赠信息和材料,建立完整的捐赠档案;
6、对捐赠项目的实施情况进行监督、检查,及时向捐赠方反馈有关情况,维护捐赠方和受赠方的合法权益;
三、财务部工作职责
1、负责捐赠项目的实施与管理;
2、负责教育部对捐赠配套资金的申报等管理工作;
3、负责捐赠资金的财务核算和日常财务管理;
4、负责捐赠项目实施情况的跟踪与评估;
5、负责捐赠项目的财务信息统计、分析与总结;
6、负责基金会的基金运作工作;
7、负责配合上级主管部门和登记管理机关的各项检查、审计工作;
8、完成领导交办的其他工作。
                                 2019年8月31日                  

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